Saat dilanda banjir surat pengunduran diri. Sebagai HR, kita perlu mengetahui cara menghadapi karyawan yang ingin resign. Entah itu karena hal-hal pribadi ataupun yang lainnya. Kita perlu memahami apa yang harus kita lakukan ataupun tidak boleh kita lakukan. Berikut adalah 6 tips yang dapat Anda gunakan saat menghadapi karyawan yang ingin resign.

Dengarkan & Diskusikan Alasan Karyawan Resign

1. Meminta karyawan untuk memikirkan kembali keputusannya

Hal pertama adalah meminta karyawan untuk memikirkan kembali keputusannya. Hal ini bertujuan untuk memastikan apakah keputusan untuk resign sudah bulat atau belum. Lalu, anda juga bisa menanyakan alasan mengapa karyawan resign.

2. Ajak diskusi exit interview

Jika keputusan karyawan sudah bulat, Anda bisa mengajak karyawan untuk berdiskusi. Tujuannya adalah untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan perusahaan, hingga masalah apa yang membuat karyawan tersebut ingin mengundurkan diri.

3. Diskusikan hari terakhir di perusahaan

Walaupun berbeda-beda, umumnya pada perusahaan terdapat peraturan one month notice. Jangan lupa untuk meminta surat pengunduran diri.

Menjaga Hubungan dengan Mantan Karyawan

4. Minta detail pekerjaannya

Dalam masa one month notice, karyawan masih memiliki kewajiban untuk menyelesaikan pekerjaannya. Namun, sebaiknya anda meminta untuk menjelaskannya kepada karyawan yang menggantikan posisi tersebut. Hal ini perlu Anda lakukan agar Anda dapat dengan mudah menemukan pengganti dengan kemampuan yang sesuai. 

5. Jaga hubungan baik dengan mantan karyawan

Menjaga hubungan baik dengan karyawan bisa dilakukan dengan memberikan surat referensi pekerjaan yang menyatakan bahwa kinerja karyawan tersebut sangat baik untuk kelancaran perusahaan. Tidak berhenti disitu saja, Anda dapat memberikan dukungan terhadap kelancaran karir mantan karyawan Anda.

Segera Mencari Pengganti Karyawan yang Resign

6. Segera lakukan proses rekrutmen

Setelah kelima hal diatas sudah Anda lakukan, Anda perlu mencari pengganti untuk posisi yang sedang kosong. Hal ini perlu dilakukan agar Anda bisa menemukan kandidat pengganti untuk mengejar ketinggalan dan memenuhi kebutuhan perusahaan. Anda bisa memulai dengan membuat iklan lowongan pekerjaan di BukaLowongan.id

Dengan berbagai fitur yang dimiliki BukaLowongan.id mulai dari unlimited job post, custom domain, unlimited technical test, dll membuat buka lowongan dan proses rekrutmen jadi lebih mudah cepat dan akurat.

Jadi tunggu apa lagi? Coba sekarang disini. Gratis!

Source:

https://www.kitalulus.com/bisnis/cara-menghadapi-karyawan-yang-mau-resign